Mô tả
Khác với tiệc tất niên thường diễn ra vào dịp cuối năm, thì tiệc tân niên lại là sự kiện diễn ra vào tháng đầu tiên của năm mới. Đây là buổi tiệc để chào đón năm mới, chúc nhau những điều may mắn, niềm vui mới. Bữa tiệc không chỉ được tổ chức ở gia đình, mà còn là một hoạt động quan trọng của các công ty doanh nghiệp.
Qua bài viết sau đây, Hesa event mong muốn chia sẻ đến quý doanh nghiệp; những cách tổ chức đại tiệc tân niên độc đáo và ấn tượng.
- Tiệc tân niên công ty, doanh nghiệp là gì ?
Tiệc tân niên là một bữa tiệc gặp mặt đầu năm. Bữa tiệc này thường được các công ty, doanh nghiệp tổ chức sau ngày sau kì nghỉ tết Nguyên Đán. Tùy vào số lượng người tham dự và quy mô của công ty mà ban tổ chức có thể làm ra một chương trình phù hợp từ địa điểm đến chủ đề.
Khác với buổi tiệc tất niên tổng kết lại một năm vừa qua những ưu và nhược điểm, những thành tích công ty, doanh nghiệp đạt được. Thì buổi tiệc tân niên chính là dịp để ban lãnh đạo đặt ra những mục tiêu, kế hoạch phát triển trong năm mới. Đây được xem là một trong những chuỗi hoạt động văn hóa doanh nghiệp. Giúp công ty định hướng phát triển, gắn kết tinh thần đồng đội trong nội bộ. Đồng thời cũng là dịp quảng bá hình ảnh thương hiệu, văn hóa của công ty, doanh nghiệp đến với khách hàng, đối tác.
Cũng như tiệc tất niên, buổi tiệc tân niên cũng vô cùng quan trọng. Thế nên công tác chuẩn bị, lên kế hoạch cũng đòi hỏi sự chỉnh chu, kỹ lưỡng. Tùy thuộc vào quy mô, số người tham dự và kinh phí đầu tư, mà ban tổ chức có thể lên kế hoạch, chương trình, tìm địa điểm… Thông thường tiệc tân niên sẽ được tổ chức tại các địa điểm nhà hàng, trung tâm hội nghị. Bởi đây là buổi tiệc cần không gian rộng rãi, thoáng đãng, sang trọng, sân khấu trình diễn…
- Các bước lên kế hoạch cho tiệc tân niên công ty, doanh nghiệp:
Cũng như các sự kiện, tiệc tân niên cũng cần lên kế hoạch, kịch bản chi tiết và cụ thể. Tùy vào số lượng khách mời mà quy mô của buổi tiệc có thể khác nhau. Thế nên tất cả các công đoạn đều phải được tính toán cụ thể. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức các sự kiện nhỏ lớn, Hesa event xin phép được chia sẻ đến bạn 7 bước để tổ chức một buổi tiệc sự kiện thành công:
Bước 1: Lên danh sách số lượng nhân viên, khách hàng đối tác tham dự tiệc. Từ đó lên ngân sách chi tiêu để có thể dự trù các khoản chi, phát sinh trong tiệc.
Bước 2: Lên ý tưởng, chủ đề chính của buổi tiệc để tìm kiếm địa điểm tổ chức sao cho phù hợp. Địa điểm tổ chức phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chí như gần trung tâm, giá thành phải chăng. Không gian sảnh tiệc phù hợp với quy mô, số lượng khách mời, có kinh nghiệm tổ chức tiệc…
Bước 3: Lên khung thời gian tổ chức, chuẩn bị thiệp mời.
Bước 4: Lập kế hoạch cho chương trình diễn ra trong tiệc vừa đáp ứng tính chuyên nghiệp, chỉnh chu vừa tạo không khí sôi động, náo nhiệt. Kế hoạch chương trình, kịch bản sẽ dựa trên ngân sách chi tiêu mà công ty đề ra. Bạn nên lập ra thêm một bản ngân sách dự trù cho các trường hợp phát sinh xảy ra. Để đảm bảo chương trình được diễn ra suôn sẻ, không thiếu sót.
Bước 5: Chọn menu phù hợp với ngân sách.
Bước 6: Phân bố nhân sự đảm nhiệm từng công đoạn chuẩn bị. Lên kế hoạch, chủ trì, giám sát, đón khách, trao quà… Việc phân bổ nhân sự cụ thể, rõ ràng giúp bạn có thể giám sát tổng quan cả chương trình.
Bước 7: Nếu công ty, doanh nghiệp lựa chọn tổ chức tại nhà hàng, trung tâm hội nghị. Bạn nên xem xét kỹ lưỡng các điều khoản thỏa thuận, cũng như các ưu đãi kèm theo trong mỗi chương trình.
- Ý nghĩa của tiệc tân niên đối với công ty, doanh nghiệp:
Đối với các doanh nghiệp, tiệc tân niên đóng vai trò rất quan trọng, đó không chỉ là một buổi họp mặt thông thường. Mà đây chính là dịp để công ty gắn kết thêm tinh thần nội bộ, xây dựng một tập thể vững mạnh, đoàn kết, hăng hái. Đồng thời đây có là dịp để qúy công ty, doanh nghiệp quảng bá hình ảnh, ra mắt các sản phẩm, dịch vụ mới. Các mục tiêu phát triển doanh nghiệp cho một năm mới thành công, thắng lợi.
Tiệc tân niên từ lâu đã được xem là một nét đẹp văn hóa doanh nghiệp, nơi gắn kết tình cảm giữa ban lãnh đạo với toàn thể nhân viên từng bộ phận. Ngoài ra, tiệc tân niên còn giúp khách hàng, đối tác có thêm nhiều thông tin, nắm rõ được phương hướng, mục tiêu của doanh nghiệp. Từ đó thu hút thêm nhiều nguồn đầu tư, tiếp cận gần hơn với các tệp khách hàng tiềm năng.
Tổ chức tiệc tân niên luôn cần có kế hoạch và nhiều quy trình phức tạp, khó khăn. Vì thế để hỗ trợ quý công ty thuận lợi tổ chức những bữa tiệc tân niên thành công rực rỡ, Hesa event hân hạnh là người bạn đồng hành cùng doanh nghiệp.
Công ty TNHH tổ chức sự kiện Hesa Event là công ty tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp tại Tp.HCM. CHÂN THÀNH TỪ TÂM- NÂNG TẦM SỰ KIỆN là kim chỉ nam để công ty tồn tại và làm nên thương hiệu . Đến với Hesa Event khách hàng sẽ cảm nhận được sự hài lòng tuyệt đối
- Tác phong phục vụ chuyên nghiệp.
- Thiết bị hỗ trợ phong phú.
- Giá cả cạnh tranh.
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, nhanh nhẹn và đúng giờ, sẵn sàng phục vụ 24/24.
- Cung cấp dịch vụ đa dạng, phù hợp với tất cả nhu cầu của khách hàng.
Công ty Trách nhiệm Hữu hạn tổ chức sự kiện Hesa Event
Chân thành từ tâm – Nâng tầm sự kiện
Địa chỉ: Văn Phòng 02, Tầng 08 Tòa Nhà Pearl Plaza, Số 561A Điện Biên Phủ, phường 25, Quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh.
Hotline: 0393 699 773
Email: ducpham@hesaevent.vn
Website: hesaevent.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/hesaevent